Descrizione
Ambito di applicazione
Il presente Regolamento disciplina la possibilità di svolgimento, in modalità telematica a distanza, delle seguenti riunioni non deliberative:
•Consigli di Classe / Interclasse / Intersezione ordinari
•Riunioni di Dipartimento
•La programmazione settimanale a classi parallele per la scuola primaria
•Riunioni di programmazione periodica per la scuola dell’Infanzia
•Gruppi di lavoro
Verranno convocati in presenza i seguenti organi collegiali
•il Collegio dei Docenti
•i Consigli di classe per le valutazioni intermedie e finali e i consigli di classe con l’ insediamento dei genitori.
•i Consigli di classe straordinari •il Consiglio di Istituto
•il Comitato di valutazione.
•I Gruppi di Lavoro convocati in presidenza.
•La Programmazione settimanale di Plesso per la Scuola Primaria
Anche le riunioni non deliberative degli Organi collegiali potranno essere convocate in presenza qualora il Dirigente Scolastico ne ravvisi la necessità.
Il CCNL istruzione siglato in data 18.01.2024 prevede l’introduzione dello svolgimento a distanza delle attività funzionali all’insegnamento. Il testo del contratto infatti all’art.44 c.6 riporta che con “regolamento d’Istituto è possibile prevedere lo svolgimento a distanza delle due ore di programmazione didattica collegiale prevista per i docenti della scuola primaria dall’art. 43 (Attività dei docenti), comma 5, e di alcune delle attività di cui al comma 3, lett. a) e b) del presente articolo che non rivestano carattere deliberativo”.
Art. 1 Finalità e Obiettivi
1.1. Le riunioni online dei docenti sono organizzate per discutere, pianificare e valutare le attività didattiche, amministrative e formative della scuola.
1.2. Le riunioni mirano a favorire la collaborazione, la condivisione di idee e la risoluzione di problemi in modo efficiente e produttivo.
Art. 2 Partecipazione
2.1. La partecipazione alle riunioni online è obbligatoria per tutti i docenti.
2.2. Ogni docente è tenuto a collegarsi puntualmente all’ora stabilita e a partecipare attivamente alla discussione.
2.3. In caso di impossibilità a partecipare, il docente deve avvisare la segreteria dell’assenza con almeno 24 ore di anticipo, salvo cause di forza maggiore.
2.4. Le riunioni online devono tenere conto del tempo necessario ai docenti in servizio per tornare a casa. Tale tempo è fissato in 30 minuti dall’orario di termine delle lezioni.
2.5. Ai fini organizzativi, le riunioni saranno svolte con tutti i docenti presenti o tutti online, evitando la modalità mista.
2.6. Nel caso in cui il team decida di riunirsi in presenza il Dirigente informerà la commissione con ampio anticipo .
Art. 3 Piattaforma e Strumenti
3.1. Le riunioni devono essere svolte con il proprio account istituzionale e non con mail private.
3.2. Le riunioni si svolgeranno sulla piattaforma di videoconferenza ufficialmente adottata dalla scuola TEAMS .
3.3. Ogni docente è tenuto ad assicurarsi che il proprio dispositivo sia funzionante e aggiornato e di avere una connessione Internet stabile.
3.4. È obbligatorio l’uso di webcam e microfono, salvo rare eccezioni motivate e autorizzate dal DS .
Art. 4 Condotta durante le Riunioni
4.1. I docenti devono mantenere un comportamento professionale e rispettoso durante tutta la durata della riunione.
4.2. Ogni partecipante deve mantenere il microfono disattivato quando non sta parlando per evitare rumori di sottofondo.
4.3. È vietato interrompere gli interventi degli altri partecipanti. Per intervenire, è necessario utilizzare la funzione di alzata di mano virtuale o seguire le indicazioni del coordinatore.
4.4. È vietato collegarsi da mezzi in movimento, spazi pubblici o all’aperto.
4.5. Le strumentazioni e gli accorgimenti adottati devono assicurare la massima riservatezza possibile.
4.6. Il coordinatore / referente della riunione avrà cura di verificare e controllare la condotta nelle riunioni.
4.7. Alle riunioni è vietato fare assistere persone estranee all’istituzione scolastica.
4.8. L’intervento dei rappresentanti dei genitori avviene durante la convocazione dei consigli di classe/sezione /intersezione sulla piattaforma TEAMS e su invito dei docenti coordinatori, che sono tenuti a seguire la modalità di condotta dei docenti.
Art. 5 Ordine del Giorno e Verbali
5.1. L’ordine del giorno della riunione sarà inviato ai partecipanti almeno 48 ore prima della riunione dal coordinatore della riunione.
5.2. Il coordinatore della riunione è responsabile della stesura e della distribuzione del verbale entro una settimana dalla riunione (il verbale verrà inserito nel registro elettronico ARGO nelle apposite cartelle ).Tale adempimento è obbligatorio.
Art. 6 Privacy e Riservatezza
6.1. Le riunioni online sono riservate ai soli partecipanti autorizzati.
6.2. È vietato registrare, fotografare o divulgare il contenuto delle riunioni.
6.3. Ogni docente è tenuto a garantire la riservatezza delle informazioni discusse durante le riunioni.
Art. 7 Problemi Tecnici e Interruzioni
7.1. In caso di problemi tecnici che impediscono la partecipazione di un docente, quest’ultimo deve informare immediatamente il coordinatore della riunione.
7.2. Se una riunione viene interrotta per problemi tecnici generali, il coordinatore informerà i partecipanti sul proseguimento o rinvio della stessa.
Art. 8 Norme Finali
9.1. Il presente regolamento è soggetto a revisione periodica e modifiche in base alle esigenze della scuola.
Eventuali modifiche saranno comunicate tempestivamente